Som ordet antyder, drejer denne rolle sig om noget med at administrere. Dette indbefatter bl.a. at holde orden på data, planlægge og sætte i system. Administratorrollen omfatter derfor analytiske evner, ordens- og systematiseringssans og en rationel tankegang. En leder med udprægede administratoregenskaber vil ofte lidt nedladende få påført etiketten ”bureaukrat”.
Den typiske administrator kendetegnes bl.a. af at gå meget op i processen og måden aktiviteterne udføres på, at være optaget af at overholde regler, love og instrukser og at have svært ved at tage en større beslutning.